지메일(구글메일) 회사 메일 사용후기 🌈

회사에서 지메일(구글메일) 비즈니스 계정을 사용하다보니 지메일의 회사 메일하고 개인 계정 메일하고 좀 다르네요. 
지메일에서 비즈니스 계정 먼저 업데이트 시켜주는 것 같아요.

지메일 개인 계정을 사용하신다면 지메일 비즈니스 계정과 어떤 점이 다른지 확인해보세요.
저도 사용하다보니 비즈니스 계정과 점점 차이가 보이더라구요.

 

 

 

지메일 회사 메일

아래는 구글 지메일 비즈니스 계정이에요. 딱 봐도 왼쪽 메뉴구분이 개인 계정과 다르네요.
아래는 지메일 받은편지함. 개인계정에는 편지함과 채팅방만 볼 수 있어요. 그러나 개인계정도 아래와 같이 spaces 기능 등을 사용하려면 구글쳇으로 들어가면 됩니다. 시간이나 인원수 제한있는 것만 제외하고는 사용해 볼 수 있어요.

※ 현재는 구글 비즈니스처럼 개인 계정도 같은 디자인으로 업그레이드 되었습니다. 참고하세요.

 

 

지메일 회사 메일에는 Mail, Cht, Spaces와 Meet로 구분되어 있어요.
* Mail에서는 메일을 주고 받을 수 있고
* Chat 은 간단한 채팅창이에요.
* Spaces가 있어요. 이것은 목적에 맞는 채팅방을 개설한 뒤 채팅과 파일을 주고 받을 수 있고 할 일에  할 일목록을 적어서 저장한 후  해당 spaces 방에 들어와 있는 사람끼리 공유할 수 있어요.

 

아래는 이 spaces 채팅방에서 파일을 공유하거나 공유한 파일 리스트들을 볼 수 있어요. 공유된 스프레드 시트도 볼 수 있네요.
예전에 주고 받은 파일이 무엇이였는지 위로 스크롤해서 찾아보거나 메일창에서 검색해서 찾아봤었는데 그런 번거로움이 없어졌습니다.

 

 

"할 일"을 추가하는 곳, 날짜와 시간을 추가하여 관리할 수 있고 이 할 일이 누가 수행해야 하는지 할 당에서 담당자를 정할 수 있어요.
완료가 되면 클릭해서 프로젝트 완료로 표시해주기

 

기존 채팅창은 이미지와 url만 가능했는데 이제는 일반 파일도 주고 받을 수 있어서 편리한 점도 있지만 작은 창으로 뜨는 채팅창이 더 편하게 느껴지네요.
Meet 구글 화상회의 할 수 있는 메뉴에요.

이렇게 구글 기업메일은 지메일 쪽이 강화되어서  목적에 맞는 아이콘으로 확실히 구분해 놓았어요.

 

지메일 개인메일

현재 지메일에서 개인메일이에요. 기업메일은 메일창에 chat과 spaces, meet가 있는데 개인 지메일은 chat 페이지로 들어가야 해요. 이 부분이 개인과 기업메일이 조금 달라요.

 

Chat 화면이에요. 구글 기업메일과 같아요.
구글 business는 용량의 차이, 참여인원 제한, 구글 미트의 경우 시간제한이 있어요.
사내 ERP를 사용하기에는 너무 크다면 구글 Business를 사용하는 것도 좋을 것 같네요.
지메일 계정만 있다면 자유롭게 공유할 수 있다는 장점이 있어요.
자유롭게 공유할 수 있는 만큼 보완도 신경써야 될 것 같아요.

 

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