구글미트(google meet) 사용법 화상회의 프로그램치고는 100% 쉽다😘

화상회의할 때 어떤 솔루션 이용하세요? 저는 화상회의할 때 무료로 구글 미트를 이용합니다. 따로 pc에 설치할 필요가 없고 인터넷이 된다면 어디서든지 이용할 수 있어서 편리합니다. 구글 미트를 이용하려면 구글 계정은 필수입니다.

 

화상회의 구글미트

 

회상회의할 때 대부분 줌(zoom)을 이용하시더라구요.
구글 미트 이용하신다는 분들은 별로 없네요.
제 pc에 줌이 깔려있기는 하지만 그냥 구글미트를 사용합니다.

구글 미트(google meet) 사용법

화상회의를 하기 위해서 구글 크롬화면을 봐주세요.
우측 상단 점 9개를 클릭해서 Meet를 클릭합니다.

 

 

(구글미트 지금 확인하기)

 

 

화상회의 구글미트

 

 

 

구글미트 페이지에서 [새 회의]를 클릭하면
이렇게 3가지 화상회의 선택이 있어요.

 

화상회의 구글 미트

 

 

구글 미트 화상회의 처음 참여는
구글 미트 코드를 이메일로 보내고 상대방이 수락해야 참여할 수 있어요.

 

* 나중에  진행할 회의 만들기
미리 화상회의 코드를 보내놓고 회의시간이 되면 접속해서 회의할 수 있어요.

* 즉석 회의 시작
바로 화상회의 할 사람을 추가해서 화상화면으로 바로 링크할 수 있어요.

* google Calendar에서 일정 예약
구글 캘린더에 화상회의 일정을 추가하면 화상회의 코드가 자동링크됩니다.

 

화상회의 무료 구글미트

 

Google Calendar에서 일정 예약된 화면 

저녁이나 점심 이런 단어를 넣으니 예쁜그림도 나오네요.
오늘 예약된 화상회의 일정이 있다면
예약된 화상회의를 구글 미팅화면에 표시해줍니다.

구글 캘린더 일정예약

 

오늘 화상회의 표시

 

 

 

모두 구글 미트로 접속한 환경이 같아서 즉석 회의 시작으로 해볼게요.

 

화상회의 즉석 회의 시작

 

 

 

[+ 즉석 회의 시작]을 클릭하면 아래와 같이 화상회의 화면이 보입니다.
[다른 사용자 추가]를 클릭해서 화상회의 참여자를 추가해서 화상회의 참여 코드를 줄 수 있어요.

 

화상회의 참여자 추가하기

 

 

 

사용자 추가에 상대방의 구글 이메일을 선택하고 이메일 보내기를 하면 상대방은 이메일을 통해서 화상회의 코드를 받아 참여합니다.

 

화상회의 초대하기

 

 

또는 이메일 보내기 말고, 구글 미트 코드를 복사해서 공유기능 등을 이용해서 주면 바로 링크를 클릭해서 회의에 참여할 수 있습니다.

모바일에서는 Google Meet App 검색해서 설치하시면 됩니다.

화상회의 코드 복사

카카오톡 구글미트 링크

 

 

구글 미트 화상회의 링크를 클릭하면바로 화상회의에 참여할 화면이 나옵니다.
[지금 참여하기]를 클릭하면 화상회의에 참여할 수 있어요.

구글 미트 참여하기

 

 

 

 

화상회의에 참여하는 상대방의 얼굴을 볼 수 있습니다.
현재는 pc의 카메라를 켜지 않아서 상대방의 아이콘만 보이네요. 우측하단에는 나의 얼굴이 표시됩니다.

화상회의 구글미트

 

 

구글미트 화면 공유(발표하기)

화상회의를 하다보면 화면공유를 통해서  발표를 해야하는데요.
여기 아래에 있는 네모안에 화살표 아이콘을 클릭하면 화면공유할 수 있는 옵션이 나옵니다.

* 내 전체 화면 : 나의 전체 pc화면을 보여줄 것인지
* 창 : 화면에 띄워진 창 중에서 어떤 것을 보여줄 것인지
(다운로드 창, 브라우저, 파워포인트 등)

* 탭 : 브라우저의 어떤 탭을 보여줄 것인지 목록에서 선택할 수 있어요.
탭은 프리젠테이션 등 음성이나 음악 등 소리가 들어가 있을 경우
꼭 선택하세요. 오디오가 공유됩니다.
다른 옵션에서는 화면만 공유됩니다.

 

구글 미트 화면공유 발표하기

 

 

구글미트 배경화면 설정

화상회의할 때 배경화면이 필요하다면 여기에서 적용할 수 있습니다.
하단에 점 3개를 클릭하면 [시작 효과 적용]에서 배경화면을 선택할 수 있어요.

 

구글미트 시작효과적용

 

 

 

여기에 움직이는 배경화면도 있습니다.
적용하고 싶은 배경화면 이미지를 선택하면 바로 적용됩니다.

 

구글미팅 배경화면 설정

구글미팅 배경화면 설정

 

화상회의 준비 확인

그러나 위에 있는 방법은 화상회의에 참여했을 때 배경화면을 변경하는 것이므로 화상회의에 참여하기 전에 미리 변경하는게 더 좋습니다.

화상회의 들어가기 전에 화상회의창 우측 하단에 별 3개를 클릭하면 미리 배경화면을 변경할 수 있습니다.

 

화상회의 준비 설정

 

 

 

아래와 같이 팝업창이 나옵니다.
효과를 클릭하여 배경화면을 선택해서 미리 바꿀 수 있어요.

 

구글미트 배경화면 설정

화상회의 배경화면 설정

 

 

 

[오디오 및 영상]에서는 나의 오디오 및 영상 설정값이 보여요.
스피커 테스트도 해볼 수 있습니다.

 

구글미트 오디오 및 영상 설정

 

 

 

'미리보기'에서는
내 영상과 음성이 잘 되는지 확인할 수 있어요.
[캡쳐 및 진단]으로 영상과 사운드가 녹화되면 녹화본을 확인하고 잘 작동이 되는지 확인할 수 있어요.

 

구글미트 영상화면 테스트 결과

구글미트 영상화면 테스트 결과

 

 

 

구글로 화상회의할 때 구글미트 화면이 아니라 이메일 페이지에서도 구글미트를 생성해서 화상회의를 할 수 있어요.
이메일 메뉴 바로 밑에 있는 행아웃목록에서 대화상대를 추가하거나 대화상대가 목록에 있어야 합니다.

 

구글 메일의 행아웃

 

 

 

화상회의할 사람을 클릭해서 행아웃창을 띄워줍니다.
우측상단에 비디오 아이콘을 클릭하면 [Meet 영상 통관 링크 공유]가 있어요.
이것을 클릭하면 화상회의에 참여할 수 있는 링크를 보낼 수 있어요.

 

구글미트 영상통화 링크 공유

 

채팅으로 화상회의 참여 링크를 보낼 수 있어요.

 

구글 미트 링크보내기

 

 

행아웃 서비스가 곧 중단되니 새로운 google chat 을 이용하라고 하네요.
구글쳇는 행아웃보다 무거운 듯해요.

'스페이스'라는 추가된 기능이 있더라구요.
채팅으로 주고 받은 파일만 따로 볼 수 있고 , [할 일]에 해야할 일을 서로 공유할 수 있어요.
화상회의로 협업할 수 있는 기능이 추가된 거죠.

화상회의 할 때 불편한 점, 줌(zoom)도 그럴까요?

다만 구글미트로 화상회의할 때 불편한 점이 있어요.
구글 워크 스페이스를 회사에서 이용한다면
관리자가 화상회의를 녹화해서 공유할 수 있지만
관리자가 화상회의를 녹화하지 않던가
개인이 화상회의를 녹화할 수 있는 기능이 없는 거죠.

 

구글미트 화면 녹화

그래서 저는 윈도우에 있는 XBOX Game Bar를
이용해서 화상회의를 녹화합니다.
단축키 "윈도우키 + g"를 이용해서 화상회의를 녹화합니다.
근데 이 기능은 빨리 돌려 볼 수 있는 기능이 없더라구요.ㅠㅠ

 

화상회의 녹화

 

 

구글 미트로 화상회의할 때 
또 한 가지 불편한 점은
화상회의 내용을 기록해야 된다는 거예요.

화상회의를 녹화하면 돌려볼 수 있지만
'언제 녹화를 돌려보랴,
회의내용을 재빨리 기록할 수 밖에...' 
화상회의에서 중요한 내용을
손으로 글자 날라가게 기록하거나
빠르게 타이핑을 해줘야 한다는 점이에요.

줌에도 화상회의를 텍스트로 기록할 수 있는 기능이 있는지 확인해보니 없는 것 같더라구요.
혹시 제가 못찾은걸까요?

회의내용을 자동으로 텍스트로 기록해서 저장주는 기능이 필요하네요.
이런 점만 화상회의에서 극복된다면 정말 편할 것 같아요.

 

 

화상회의 할 때 필요한 웹캠

오래 전부터 외부에서 화상회의를 노트북으로 이용했었어요.
지금은 집에서 재택근무로 화상회의를 하는데 얼마전까지만 해도 노트북과 pc를 같이 켜놓고 화상회의하니 불편해서 웹캠을 구매했습니다.

 

화상회의 웹캠

화상회의 웹캠

화상회의 웹캠 하이크비전

 

이렇게 편한 줄 알았으면 진작에 구매할 걸 그랬네요.
따로 설치할 것 없이 usb포트에 꽂아주기만 하니 편하고 화면도 깨끗하고 음성도 잘 나옵니다.

제가 구매한 하이크비전 웹캠이예요. 가격은 4만원 초반입니다. 더 좋은 거 있음 추천해주세요.

 

하이크비전 풀 HD 웹캠 DS-U12

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개인용 구글 미트는 구글미트 한 링크당 최대 100명까지 참여할 수 있어요.
줌은 시간 제한이 있는 것 같은데 구글미트에서 시간제한이 생겼습니다.

개인이 무료로 사용할 경우,  3인 이상 화상회의는 60분으로 시간제한이 있습니다.

구글 워크스페이스 유료 서비스 최저가도 화상회의 최대 참여인원이 100명으로 제한되어 있어요.

 

구글 워크스페이스 가격

 

줌은 아주 잠깐 사용해 봤지만 익숙하지 않아서 그런지 어렵게 느껴져요.

개인적으로 구글미트가 훨씬 쉽고, 무료이고 100명까지 화상회의를 할 수 있고, 화상회의에 시간제한이 없고, 구글계정만 있으면 인터넷 되는 곳이면 어디서든지 이용할 수 있어서  줌보다 훨씬 나은 것 같습니다.

 

코로나가 오기 전부터 화상회의를 했었는데요, 처음에는 스카이프(skype)로 화상회의를 이용하다가 구글 행아웃으로 넘어 갔어요.
처음에는 엄청 어색하고 마음에 안들었는데, 지금은 무료로 화상회의 잘 하고 있어요.

 

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