구글 캘린더 공유 - 다른 사람과 일정 공유

구글 캘린더 공유는 다른 사람들과 서로 일정을 공유할 수 있는 기능입니다.  구글  캘린더에 사용자 추가 기능을 이용할 수 있습니다. 구글 캘린더를 서로 공유해 스케줄 관리에 활용해보세요.

 

1. 구글캘린더 공유하기
2. 구글캘린더 공유 해제하기
3. 구글캘린더 개별 공유

나의 구글캘린더 다른 사람에게 공유하기

공유는 다른 사람에게 나의 기본 캘린더가 공유됩니다. 캘린더에 들어가면 내 캘린더 첫 번째가 기본 캘린더입니다. 새캘린더를 추가해서 공유하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

새캘린더 추가하기

다른 캘린더 항목에서 [ ＋ ]를 클릭
[새 캘린더 만들기]를 클릭해주세요.

구글 캘린더 새 캘린더 만들기

구글 캘린더 새 캘린더 만들기

 

설정화면이 나오면
"새  캘린더 만들기" 로 갑니다.
이름과 설명을 넣고
[캘린더 만들기]를 클릭하세요.

 

구글 캘린더 새 캘린더 만들기

 

여기에 새 캘린더가 추가되었습니다.
이 캘린더를 공유하면 됩니다.

 

추가된 구글캘린더

 

공유할 캘린더에 마우스를 올려보면
점3개가 나옵니다.
여기를 클릭하세요.

 

구글캘린더 공유하기

 

"설정 및 공유"를 클릭해서 설정페이지로 들어갑니다.

구글캘린더 공유하기

 

구글 캘린더 설정

구글캘린더 검색 공개

설정페이지의 왼쪽에서 [일정의 엑세스 권한]을 클릭하면 일정의 액세스 권한 설정이 나옵니다.

 

구글 캐린더 설정 페이지

 

여기에 [□ 공개 사용 설정]에 체크하면 내 캘린더를 구글에서 검색해서 모든 사람들이 볼 수 있습니다.
체크하면 [주의] 안내를 볼 수 있어요. 개인정보 유출이나 마찬가지이므로 특별한 것이 아니라면 설정하지 않는 것이 좋습니다.

그러나 홍보 등에 이용하면 좋습니다.
세미나 일정이나 프로그램 행사일정 등 사람들이 검색해서 보여줄 수 있는 일정을 보여주면 좋을 것 같습니다.

 

구글 캘린더 공개설정

구글캘린더 url 공유 공개

[공개 사용 설정] 밑에 [공유 가능한 링크 받기]가 있습니다.
이것을 클릭하면 링크 가능한 url이 나옵니다.

공유하고 싶은 사람에게 이 url을 전달하면 내 캘린더를 볼 수 있습니다.
이 url을 아는 사람은 볼 수 있는 거죠.

 

 

구글캘린더 url 공유

 

구글 캘린더 공유 링크

특정 사용자와 구글캘린더 공유

이 기능은 공유하고 싶은 사람의 이메일이나 이름을 입력해 [사용자 추가]하면 공유할 수 있습니다.

구글 캘린더 사용자 추가

 

구글 캘린더 특정 사용자와 공유

 

여러 명을 한꺼 번에 추가할 수도 있습니다.
이 때는 바로 아래에 있는 [권한]이 모두 같게 적용되므로 같은 권한을 가지게 할 사람만 한꺼 번에 추가하세요.

 

[보내기]하면 공유할 사람에게 확인메일이 보내집니다.

 

구글 캘린더 특정 사용자와 공유

구글캘린더 권한설정

[권한]에서 "한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김)"는 그냥 한가함이나 바쁨만 보여줍니다.

 

구글 캘린더 공유 권한 설정

 

 

"모든 일정 세부정보 보기"를 하면 나의 모든 일정을 확인할 수 있습니다.
메일아이콘이 나타납니다.

 

구글 캘린더 공유 모든 일정 세부정보 보기

"일정 변경"을 하면 나의 일정을 공유한 사람이 변경할 수있어요.
"변경 및 공유 관리"는 공유까지 관리할 수 있습니다. 수정과 휴지통 아이콘이 나타납니다.

구글 캘린더 공유 일정변정

구글 캘린더 공유 확인메일(공유받은 상대방 화면)

내 캘린더를 공유받은 상대방 화면 설명입니다.
구글 캘린더를 공유하면 나의 구글 캘린더를 공유받을 사람에게 공유알림 메일이 전송됩니다.

상대방은 "이 캘린더를 추가"를 클릭해서 나오는 팝업창에서 [추가]를 클릭해 나의 캘린더 공유를 추가합니다.

 

구글 캘린더 공유 추가하기

구글 캘린더 공유 추가

 

상대방의 캘린더를 확인해보면 나의 캘린더가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
캘린더에도 "오후 5시 치과 예약방문" 나의 일정이 표시됩니다.

 

공유된 구글 캘린더

공유된 구글 캘린더

 

클릭해서 나의 세부일정을 확인할 수 있습니다.
이메일 아이콘을 클릭하면 상대방은 나 또는 다른사람에게 이 일정에 대한 궁금한 사항이나 추가적인 내용 등을 메일로 보낼 수 있습니다.

 

공유된 일정 메일 보내기

공유된 일정 메일 보내기

구글 캘린더에서 메일 보내기

 

구글 캘린더 공유해제

공유된 캘린더를 오른쪽 큰 캘린더에 나타내고 싶지않을 때는 체크박스를 해제하면 됩니다.
보고 싶을 때만 체크해서 볼 수 있어요.

 

공유 캘린더 관리

구글캘린더 사용자 검색

사용자 검색은 나와 공유된 사람을 검색하면 일정을  확인할 수 있습니다.

여러명을 검색할 수 있으며 일정 안보기한 사람들것도 확인할 수 있습니다.

 

구글 캘린더 사용자 검색

 

 

구글 캘린더를 팀공유해서 서로 일과업무를 체크할 수 있습니다.

이 때는 개인 구글계정을 이용하지 않고 회사용 구글계정을 가지고 이용하세요.

유료버전 Google Workspace를 이용하면 관리(admin)자가 생성됩니다.
관리자는 상대방의 공유승인이 없어도 세부사항을 볼 수 있습니다.

Google Workspace를 이용하지 않으면 개인계정처럼 구글캘린더공유를 수락해서 이용하면 됩니다.

개인계정으로 업무 캘린더를 이용했을 때 직원이 퇴사한다면 캘린더가 더이상 공유되지 않을 수 있기 때문에
이 때는 퇴사하는 직원의 공유 캘린더를 "가져오기" 기능으로 공유된 캘린더 파일을 다운로드 받아 업무 캘린더에 추가해서
계속 이용할 수 있습니다.

구글 캘린더 업무일정 공유

 

구글캘린더 공유 해제하기

상대방이나 나의 구글캘린더를 공유하고 싶지 않을 때는 구독취소를 하면 됩니다.
공유해제할 캘린더에서 구독취소를 클릭하세요.

구글 캘린더 공유 해제

구글 캘린더 공유 취소

구글캘린더 설정에서 공유 중지하기

구글캘린더를 공유하고 싶지 않을 때는 설정페이지로 들어가서 캘린더 삭제를 확인하면 [구독 취소]가 있습니다. 이것을 클릭하면 공유가 해제됩니다.

 

캘린더 설정 및 공유

공유 구글캘린더 삭제

구글 캘린더 공유 취소

구글캘린더 개별일정 공유

구글캘린더 일정을 모두 공유하지 않고 공유하고 싶은 일정만 공유할 수 있습니다.

공유하고 싶은 일정에 [참석자 추가]가 있습니다. 이것을 이용하세요.

일정을 클릭해서 연필아이콘을 클릭합니다.

 

구글캘린더 개별일정 공유

 

우측에 보면 참석자에 참석자 추가와 참석자 권한이 있습니다.
참석자에게 어떤 권한을 줄 것인지 먼저 확인하세요.

 

* 일정 수정 : 말 그대로 참석자가 일정을 수정할 수 있어요.
* 다른 사용자 초대 : 참석자가 공유된 일정을 다른 사람과 공유할 수 있어요.
* 참석자 명단 보기 : 참석자 추가한 사람의 목록을 볼 수 있어요.

 

구글캘린더 참석자 권한설정

 

공유하고 싶은 사람의 이메일을 추가한 후 저장을 하면 참석자에게 이메일을 보낼 것인지 묻습니다. 
[보내기]를 합니다.

 

구글일정 다른사람 초대하기

구글일정 초대 메일발송

 

참석자 추가된 사람에게 구글 킬린더 공유여부를 묻는 이메일이 보내집니다.

이때 invite.ics 파일이 첨부되어 오는데 이 파일은 신경쓰지 않아도 됩니다.
확장자 ics 파일은 캘린더 파일입니다. 공유에서 [ 예 ]  클릭하지 않고 내 캘린더에서 '가져오기'기능을 이용해서 추가할 수 있습니다.

참석하려면 [예]를 클릭하면 됩니다.
자동으로 참석자 캘린더에 일정이 표시됩니다.

구글캘린더 초대 이메일

 

참석여부 이메일에서 추가 옵션이 있습니다. 새로운 시간을 제안하거나 메모를 추가할 수 있습니다.

 

구글일정 참석자 새로운 시간제안

구글일정 참석자 시간제안과 메모

 

주최자 캘린더에 제안한 시간이 시계 아이콘으로 이렇게 표시됩니다.

구글일정 참석자 시간제안 알림

구글일정 참석자 시간제안

참석자 삭제하기

참석자 삭제는 아주 쉽습니다.
참석자 리스트에서 마우스를 올려나타나는 X 를 클릭하면 참석자에서 삭제됩니다.

 

구글캘린더 일정 참석자 삭제

초대된 일정 참석여부 확인하기

일정에 초대된 사람이 참석하는지 여부는 아이콘을 보면 알 수 있습니다.

초록색 체크표 : 참석
? 물음표 : 미정
X 표 : 미참석
아무런 표시없음 : 못봤거나 참여여부를 표시하지 않았음

구글캘린더일정공유 참석여부

 🌈 [Tip] 구글 캘린더에 구글맵 이용하기

일정에 장소표시가 필요할 경우(약속장소 등) 구글맵을 이용해서 일정을 공유하면 좋습니다.
장소가 어디인지 위치를 쉽게 볼 수 있어요.

일정에 위치추가가 있습니다. 여기에 주소를 입력하거나 대표상호명을 입력하면 자동으로 안내해줍니다.
저장한 후 확인하면 입력한 주소가 보이고 클릭하면 구글지도로 볼 수 있습니다.

구글캐린더에 위치추가

구글캘린더에 지도 추가

 

주로 개인이 구글 캘린더를 이용할 때 방법인데요, Google Workspace를 이용하면 더 많은 구글캘린더 기능을 이용할 수 있습니다.

캘린더에 리소스 목록을 만들어 일정에 필요한 것들을 예약할 수 있습니다. 예로 회의하는데 어떤 회의실이 필요하며 회의할 때 필요한 기기들을 예약해서 미리 확보해놓을 수 있습니다.

 

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