구글 기업용 계정 이런 것이 다르더라~ 🖐

구글 기업용 계정은 보안 강화와 고급기능이 추가되어 있습니다. 구글 기업용 계정과 일반 계정이 당연히 다르겠지만 어떤 것이 다른지 기업용 계정을 받지 않고서는 알아볼 수 없습니다.

 

구글 기업용 계정 스페이스

스페이스은 일반 채팅방과 다르게 채팅은 물론, 파일 관리와 할 일을 추가할 수 있습니다.
프로젝트별로 관리할 수 있습니다.

구글 일반계정으로도 스페이스를 만들 수 있습니다. 그러나 이것이 없다라구요. 바로 고급 기능입니다.
(앱찾기도 일반계정에는 리스트에 빠져 있습니다.)

 

구글 기업용 계정으로 스페이스 만들기

①  + 새 채팅방 만들기를 클릭한 후 [스페이스 만들기]를 합니다.

 

 

 

②  [스페이스 이름]을 정해서 입력하고 추가할 사내그룹의 이메일주소를 입력해줍니다.
구글 기업용 계정이라서 스페이스에 사내 계정 외에는 추가할 수 없습니다.

구글 기업용 계정 스페이스 만들기

 

 

③ 여기에서 그냥 만들기를 하면 일반 그룹채팅방 처럼 만들어집니다.
여기 하단에 [고급]이 있습니다. 일반 계정에는 [고급]기능이 빠져 있습니다.
고급을 선택하면 채팅방에서 주제별로 채팅할 수 있도록 블록이 생깁니다.
✅ 주제별로 대화 정리에 체크하고 만들기 합니다.

 

구글 기업용 계정 스페이스

 

 

 

④ 그러면 아래와 같이 "스페이스 이름 + 새 주제"라고 나옵니다.
이것을 클릭하면 작은 블록이 생깁니다.
여기에 쉽게 알아볼 수 있도록 주제 제목을 적어주고 시작하는 것이 좋습니다.

 

구글 기업용 계정 스페이스 새주제별 만들기

 

 

아래는 여러가지 주제로 만들어 놓았습니다.
이 스페이스 대화방에서 각각 다른 주제로 방을 만들어 놓는다면 누가 어떤 주제로 말했는 헛갈리지 않고 굳이 묻지 않아도 됩니다.

구글 기업용 계정 스페이스 주제별 대화

 

구글 기업용 계정 워크 스페이스 파일

여기에서부터는 일반 계정도 구글 워크 스페이스와 같습니다.

 

파일은 대화창에 주고 받은 파일 리스트를 보여줍니다.
그리고 [파일 추가]로 파일을 업로드해서 다른 사람들이 이용하게 할 수 있습니다.

 

 

구글 기업용 계정 워크 스페이스 할 일

할 일에 본인 업무를 추가해서 관리할 수 있습니다.
할 일에 추가하면 스페이스 안에 들어있는 모든 사람이 볼 수 있습니다.

 

제목을 적고 세부정보에 설명을 써줍니다.

 

 

 

[날짜/시간 추가]에서 할 일 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.

 

 

 

[할당]을 클릭하면 이 "할 일"을 본인 또는 다른 사람에게 지정할 수 있습니다.

 

 

 

"할 일"을 본인에게 추가하면 오른쪽 Task에 자동으로 추가됩니다.
다른 사람에게 할당되었을 경우 할당된 사람의 Task에 자동으로 추가됩니다.

 

 

"할 일"이 완료되었다면 라디오 버튼을 클릭하여 완료로 표시하여 할 일을 지워줍니다.

 

 

 

그리고 여기에서 추가된 "할 일"은 캘린더에도 자동으로 표시됩니다.
아래는 "할 일'이 추가된 캘린더입니다.
파랑색 바는 시간설정을 안하고 날짜만 추가한 일정입니다.
시간까지 일정을 추가하면 시간이 표시되고 아래 그림처럼 할 일이 추가됩니다.

 

 

 

거꾸로 캘린더에서 할 일(Task)를 추가할 수 있습니다.
그러나 스페이스 채팅방의 할 일 리스트에는 추가되지 않고 오른쪽 바에 있는 할 일(Task)에만 추가됩니다.

 

구글 캘린더에서 "할 일" 추가하는 방법

일반계정도 마찬가지로 같은 방법으로 추가하여 관리할 수 있습니다.

원하는 날짜를 클릭하여 제목을 추가하고 "Task"를 선택해줍니다.
Add time에 업무를 진행할 시간을 선택하고 설명을 입력하고 저장합니다.

할 일 추가화면

시간 설정

 

 

시간을 없애고 싶다면 All day에 체크하면 됩니다.

 

 

 

이렇게 캘린더에 추가하면 오른쪽 패널의 My Tasks에 추가된 것을 볼 수 있습니다.
그러나 캘린더에서 추가된 것은 왼쪽의 스페이스 "할 일"에는 추가되지 않습니다.
스페이스, My Tasks, 캘린더에 모두 표시되려면 스페이스 "할 일"에 추가해야 합니다.

 

 

 

일반계정으로 사용하다가 구글 기업용 계정 워크 스페이스를 이용하여 온라인으로 업무를 관리할 수 있게 되었습니다.
구글은 회사내만 이용할 수 있는 사내 관리 시스템뿐만 아니라 gmail만 있으면 다른 사람들과도 쉽게 연결될 수 있는 점이 장점입니다.
아직 적응하는 단계이지만 구글 기업용 계정 워크 스페이스를 적극 활용하여 많은 관리를 할 수 있을 것 같습니다.
사내 관리 시스템 도입을 희망한다면 구글 워크 스페이스도 살펴보고 결정하세요.

 

 

 

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