구글 드라이브 파일 공유 해보자.(엄청 쉬움 😅)

구글 드라이브 파일 공유는 내 구글 드라이브에 있는 파일을 다른 사람이 볼 수 있도록 하거나 파일에 대해서 댓글을 쓰거나 편집하거나 할 수 있습니다.

공유할 수 있는 사람을 지정하거나 지정하지 않고 누구든지 볼 수 있도록 공유할 수 있습니다. 그리고 구글 메일로 공유가 된 사람들은 파일 사본을 만들어 본인 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다.

-목차-

• 구글 드라이브 파일(폴더) 공유
• 구글 드라이브 파일 권한 설정
• 구글 드라이브 파일 공유 해제(중지)

 

 

 

(구글 드라이브에서 바로 파일공유를 시작해보세요.)

 

 

 

구글 드라이브 파일 공유하는 방법

①
내 계정 구글 드라이브로 들어갑니다.
여기에서 공유하고자 하는 파일을 선택한 후 "오른쪽 마우스 클릭"하세요.
여기에 "공유" 를 클릭하면 공유 팝업창이 나옵니다.
저는 "이력서" 구글문서를 공유해볼게요.

②
여기 "사용자 및 그룹과 공유"에서 공유하고자 하는 사람의 이메일을 넣어서 공유할 수 있습니다.
"사용자 및 그룹 추가"에 공유할 사람의 이메일 넣으세요.

 

③

저는 두 사람의 이메일을 넣고 공유하고 있습니다.
[✅이메일 알림 보내기]에 체크하지 않으면 공유된 내용이 상대방의 이메일로 가지 않습니다.(기본 체크되어 있는게 좋습니다.)
[메시지]에는 공유에 대한 설명을 넣을 수 있어요.
[보내기]를 클릭하면 공유한 내용이 상대방 이메일로 보내지고 파일이 공유됩니다.

 

 

여기에서 이메일을 쓰는 곳 옆에 [편집자 ▼] 선택박스가 있습니다.
이것은 공유받은 사람의 파일권한입니다.

• 뷰어 : 파일을 보기만 가능
• 댓글 작성자 : 보기와 댓글 쓰기 가능
• 편집자 : 문서를 수정하기 가능

저는 편집자로 등록해서 공유해볼게요.

 

 

④
상대방의 이메일입니다.
공유된 네이버 메일입니다.
"이력서"나 "열기"를 클릭하면 공유된 파일로 들어갈 수 있어요.

클릭해서 공유된 파일 권한에 따라 보거나 댓글을 달거나 수정할 수 있습니다.
네이버 메일과 구글 메일 2가지 메일로 공유를 했습니다.

구글 폴더나 파일을 공유할 때는 구글 메일로 공유하는 것을 추천합니다.
어차피 편집하거나 댓글을 써야할 때 구글 계정을 이용해야하기 때문입니다.

 

 

파일이 공유되었을 때, 상대방이 내가 공유한 파일을 보거나 보고 댓글을 쓰거나 편집하러 옵니다.
실시간으로 내 파일에 접속한 사람들의 아이디를 볼 수 있습니다.

우측 상단에서 볼 수 있는데 "동물 아이콘"으로 나오는 것은 구글 메일이 아닌 다른 메일로 보는 사용자입니다.
여기에 알파벳이 있다면 구글메일로 접속한 사람들입니다.

 

구글 드라이브 파일 공유 - 편집자

편집자로 되어 있는 경우, 실시간으로 편집이 가능합니다.
자동으로 저장이 되니 실시간으로 상대편과 같이 편집할 수 있습니다. 
상대방의 커서가 보이고 수정하는 것도 다 보입니다.

 

 

구글 드라이브 파일 공유 - 댓글 작성자

아래는 네이버 메일로 공유파일 댓글 작성자로 열었을 때입니다.
우측상단에 댓글을 달려면 구글에 가입하라는 빨강색 버튼이 나옵니다.
구글 메일이 아나라 다른 메일로 공유했을 때 댓글을 작성할면 어차피 구글계정으로 로그인해야 합니다.

 

 

구글 계정으로 로그인해서 댓글을 작성합니다.
댓글을 쓸 때마다 우측에 댓글 표시가 나타나고 상대방이 볼 수 있습니다.
상대방은 여기에 답글을 달 수 있습니다.

 

<댓글쓰기 가능자 화면>

<댓글쓰기 가능자 화면>

​

구글 드라이브 파일 공유 - 보기

말 그대로 구글 파일 보기만 가능합니다.

 

 

앞에서 말한 것 처럼 구글 드라이브에 있는 파일이 구글 메일로 공유되어 있다면 공유받은 사람들은 파일의 사본을 만들어서 본인 드라이브에 저장할 수 있습니다.

구글 드라이브 파일 공유 - 링크보기

제한됨

사용자 및 그룹과 공유된 사람에게만 파일 공유가 제한 되는 것입니다.
또는, 이메일을 입력하지 않고 우선 링크를 복사해서 이메일로 보내면 상대방이 파일에 접근 엑세스 요청을 하게 됩니다.
이때 엑세스 요청 온 메일을 확인하여 파일공유를 할  수 있습니다.

링크가 있는 모든 사용자로 변경

말그대로 누구나 링크를 클릭해서 볼 수 있습니다.

 

'링크가 있는 모든 사용자로 변경' 을 클릭합니다.

[링크 복사]를 클릭해서 파일을 볼 수 있는 url을 복사합니다.
복사한 url을 공유하거나 공지사항에 링크를 해서 다른 사람들과 공유해서 이 파일을 볼 수 있도록 합니다.

 

 

 

여기에서도 마찬가지로 보기만 가능, 댓글 작성가능, 편집자로 나뉘어 링크할 수 있습니다.
링크보기는 보기만 가능할 수 있도록 하는 게 좋습니다.
댓글이나 편집이 가능한 상태로 공유할 때는 사용자이메일로 따로 지정해주는 것이 좋습니다.
볼 수 있는 링크가 노출된다면 원하지 않는 사람들도 볼 수 있기때문입니다.

 

구글 드라이브 파일 공유 해제( 공유 삭제)

파일 공유를 해제할 때, 지정한 사람만 파일공유를 중지할 때 파일공유를 해제할 수 있습니다.
사용자 및 그룹과 공유에서 구글 드라이브나 파일을 해제하고 싶은 사람을 선택하 우측에 있는 [편집자 ▼] 선택을 하면 하단에 삭제가 보입니다. 삭제를 클릭하면 지정한 사람의 파일 공유가 해제됩니다.
구글 드라이브 폴더도 마찬가지로 같은 방법입니다.

 

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